বর্তমানে প্রেক্ষাপটে শিক্ষাক্ষেত্রে বা চাকরিক্ষেত্রে ইন্টারভিউ একটি বহুল পরিচিত শব্দ। শিক্ষার্থী আর চাকরিপ্রার্থীদের যোগ্যতা মূল্যায়ন করা হয় আনুষ্ঠানিক সাক্ষাৎকার গ্রহণের মাধ্যমে।
আমাদের দেশে সাধারণত সরাসরি সাক্ষাৎকার অধিক গ্রহণযোগ্য। তবে সময়ের পরিবর্তনের সঙ্গে সঙ্গে এ অবস্থার পরিবর্তন ঘটছে।
বর্তমানে যেকোনো ধরনের ইন্টারভিউর ক্ষেত্রেই আপনাকে আগে থেকে মানসিকভাবে প্রস্তুত থাকতে হবে।
এবং ক্ষেত্রবিশেষে তা হবে বিভিন্ন প্রস্তুতি।
ইন্টারভিউর ধরন অনুযায়ী আপনার কেমন প্রস্তুতি নেওয়া প্রয়োজন, সে সম্পর্কে এক নজরে ধারণা নিয়ে নিন আমাদের আজকের আয়োজন থেকে-
টেলিফোন ইন্টারভিউ:-
কোন ক্ষেত্রে টেলিফোন ইন্টারভিউ প্রযোজ্য?
সাধারণত মূল সাক্ষাৎকার গ্রহণ পর্বে আমন্ত্রণ জানানোর পূর্বে এই ধরণের ইন্টারভিউগুলো নেওয়া হয়।
কেন টেলিফোন ইন্টারভিউ নেওয়া হয়?
চাকরিপ্রার্থী সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণা পাবার জন্য টেলিফোন-ইন্টারভিউ নেওয়া হয়।
টেলিফোন ইন্টারভিউর সময় কোন বিষয়গুলোতে মনোযোগ দেবেন?
টেলিফোনে অবশ্যই আত্মবিশ্বাসের সাথে পরিষ্কার গলায় কথা বলা জরুরি।
তাদের নির্ধারিত সময়ে যদি ব্যস্ততা থাকে তাহলে তা আগেই কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে রাখা উচিৎ।
স্কাইপ ইন্টারভিউ:-
কোন ক্ষেত্রে স্কাইপ ইন্টারভিউ প্রযোজ্য?
সাধারণত আন্তর্জাতিক সংস্থায় চাকরি বা বিদেশের বিশ্ববিদ্যালয়ে ভর্তির ক্ষেত্রে চাকুরিদাতারা তাৎক্ষণাত মূল্যায়নের জন্য স্কাইপ-ইন্টারভিউগুলো নিয়ে থাকে।
কেন স্কাইপ ইন্টারভিউ নেয়া হয়?
কম সময়ে এবং দূরে থাকা অবস্থায়ও দ্রুত চাকরি প্রার্থী বা শিক্ষার্থী সম্পর্কে সরাসরি ধারণা পাবার জন্য এই সাক্ষাৎকার অধিক গ্রহণযোগ্য।
স্কাইপ ইন্টারভিউর সময় কোন বিষয়গুলোতে মনোযোগ দেওয়া জরুরী?
যেহেতু ইন্টারনেট ভিত্তিক তাই ইন্টারভিউর আগেই বারবার ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করে নেবেন। দরকার হলে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা ঠিক করে রাখতে হবে।
হেডফোন ও মাউথস্পিকার ঠিকঠাক আছে কিনা পরীক্ষা করুন।
পেশাদারি মনোভাব ফুটে ওঠে, এমন পোশাক পরিধান করুন, এবং পরিপাটি থাকুন।
রুমে পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা রাখুন, সেই সাথে নিশ্চিত বাইরের কোন আওয়াজ বা অবস্থা যেন সাক্ষাৎকার চলাকালীন বাধা হয়ে না দাড়ায়।
স্বাভাবিক-সাবলীলভাবে নিজেকে উপস্থাপন করুন। বেশি টেনশন করবেন না।
কোন কিছু শুনতে বা বুঝতে অসুবিধা হলে পুনরায় জিজ্ঞাসা করে নিন।
সাধারণত বাইরের দেশে প্রতিষ্ঠানগুলোতে কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে তারা এ ধরনের সাক্ষাৎকার নিয়ে থাকে।
বাংলাদেশে এধরনের ইন্টারভিউগুলো এখনো বিরল।
কেন লাঞ্চ/ডিনার ইন্টারভিউ নেয়া হয়?
প্রথাগত ইন্টারভিউর বাইরে গিয়ে চাকরিপ্রার্থীর শারীরিক ভাষা, যোগাযোগের দক্ষতা, উপস্থিত বুদ্ধি এবং আদবকায়দা সম্পর্কে কতটকু জ্ঞান রয়েছে তা সম্পর্কে ধারণা পাবার জন্য নেওয়া হয়।
লাঞ্চ/ডিনার ইন্টারভিউর ক্ষেত্রে কোন বিষয়গুলোতে মনোযোগ দেয়া জরুরী?
খাবার টেবিলের আদবকায়দা সম্পর্কে সতর্ক থাকা জরুরী। টেবিলে থাকা ন্যাপকিন, কাঁটাচামচ এবং ছুরির প্রকৃত ব্যবহার জেনে রাখুন। শব্দ করে খাওয়া একদমই অনুচিত।
খেতে বেশ সময় লাগে অথবা অধিক মনোযোগ দেয়া দরকার, এমন খাবার বাছাই করা থেকে বিরত থাকুন।
যেহেতু এ ধরনের ইন্টারভিউগুলোয় হালকা মেজাজের প্রশ্ন করা হয়, তাই জড়তাহীনভাবে আত্মবিশ্বাসের সাথে সঠিক উত্তর দিন।
সরাসরি ইন্টারভিউ:-
কোন ক্ষেত্রে সরাসরি ইন্টারভিউ প্রযোজ্য?
সাধারণত আমাদের দেশে সব প্রতিষ্ঠানেই যেকোন নিয়োগের ক্ষেত্রে সরাসরি ইন্টারভিউগুলো নেয়া হয়।
কেন সরাসরি ইন্টারভিউ নেয়া হয়?
চাকরি প্রার্থীর শারীরিক ভাষা, যোগাযোগের দক্ষতা, উপস্থিত বুদ্ধি ও আদবকায়দা সম্পর্কে জ্ঞান আছে কিনা তা সরাসরি যাচাই এর জন্য।
সরাসরি ইন্টারভিউর চলাকালীন কোন বিষয়গুলোতে মনোযোগ দেওয়া জরুরী?
সর্বপ্রথম আত্মবিশ্বাসের সাথে সঠিকভাবে উত্তর দেবার অভ্যাস গড়ে তুলা জরূরী।
পোশাক নির্বাচনের দিকে বিশেষ গুরুত্ব দিন। পেশাদার দেখায় এমন পোশাক নির্বাচন করুন।
ইন্টারভিউতে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র নিয়ে যান, নিরাপত্তার জন্য এক্সট্রাও রাখতে পারেন।
ইন্টারভিউতে সবসময় ইতিবাচক মনোভাব বজায় রাখুন।
অতিরিক্ত আগ্রহ প্রকাশ করা থেকে নিজেকে বিরত রাখুন।
কোন প্রশ্নের উত্তর জানা না থাকলে প্রশ্নকর্তাকে সরাসরি তা বলুন।
উত্তর দেবার সময় অবশ্যই অপ্রাসঙ্গিক বা অসংলগ্ন ভাষা এড়িয়ে চলুন।
প্যানেল ইন্টারভিউ:-
কোন ক্ষেত্রে প্যানেল ইন্টারভিউ প্রযোজ্য?
সাধারণত শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে ভর্তি অথবা সরকারি নিয়োগ পরীক্ষার ক্ষেত্রে প্যানেল ইন্টারভিউগুলো নেয়া হয়।
কোন ক্ষেত্রে প্যানেল ইন্টারভিউ নেয়া হয়?
চাকরিপ্রার্থীদের সম্পর্কে সামগ্রিক ধারণা পাবার জন্য নেয়া হয়।।
প্যানেল ইন্টারভিউর সময় কোন বিষয়গুলোতে মনোযোগ দেয়া জরূরী?
আগে থেকেই সরাসরি ইন্টারভিউর আদবকায়দা সম্পর্কে ধারণা রাখুন।
প্যানেলে উপস্থিত সব প্রশ্নকর্তার সাথে হাসিমুখে ভদ্রভাবে কথা বলুন।
প্রশ্নকর্তার দিকে সরাসরি তাকিয়ে নির্ভয়ে, আত্মবিশ্বাসের সাথে উত্তর দিন।
নিচের দিকে তাকিয়ে উত্তর দেয়া একদম উচিত নয়।
অবশ্যই খেয়াল রাখা জরুরী কোন প্রশ্নকর্তার সাথে অযথা তর্কে জড়িয়ে পড়া থেকে বিরত থাকুন।